Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie
Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]
